As melhores ferramentas de gestão escolar

Se você é um diretor escolar, coordenador pedagógico ou profissional envolvido na administração de uma instituição de ensino, sabe o quão desafiador pode ser gerenciar todos os aspectos do dia a dia escolar.   

Desde a gestão dos estudantes e professores até o controle de atividades e recursos, uma eficiente gestão é essencial para o sucesso educacional. 

A boa notícia é que, com o avanço da tecnologia e o surgimento de novas soluções digitais, a gestão escolar pode ser otimizada de maneiras que antes eram inimagináveis: essas ferramentas podem simplificar processos, melhorar a comunicação e aumentar a eficiência geral do sistema de ponta a ponta. 

Neste artigo, iremos explorar as ferramentas mais eficazes disponíveis atualmente para auxiliar você nessa importante tarefa, com dicas de recursos poderosos que abrangem áreas-chave da gestão escolar. Vamos lá! 

Por que todo gestor precisa de um sistema de gestão escolar? 

Todo gestor enfrenta inúmeras responsabilidades ao administrar uma escola, desde o gerenciamento de recursos humanos e financeiros até a supervisão do currículo escolar e do desempenho dos estudantes.  

Para lidar com esse conjunto complexo de tarefas sem complicação, é essencial que o gestor tenha um sistema de gestão eficiente.  

As ferramentas adequadas de gestão escolar oferecem uma ampla gama de benefícios, incluindo a automação de processos administrativos, como a matrícula de estudantes, emissão de boletos e controle de frequência.  

Além disso, o sistema permite uma análise detalhada de dados educacionais, oferecendo insights valiosos sobre o desempenho dos estudantes, a eficácia dos professores e a eficiência operacional da escola.  

Assim, o gestor pode economizar tempo, simplificar tarefas burocráticas e tomar decisões embasadas em dados concretos, o que contribui para melhorar a qualidade do ensino e o sucesso da instituição educacional como um todo. 

Confira como um sistema de gestão escolar pode ajudar a sua escola! 

Conheça as métricas da sua escola 

Os indicadores de desempenho, ou métricas, são essenciais na gestão escolar, pois fornecem informações cruciais sobre uma instituição e podem orientar a tomada de decisões fundamentadas e eficientes. 

Alguns exemplos incluem a taxa de inadimplência, o índice de matrícula, a taxa de evasão escolar e outros aspectos relevantes para uma compreensão abrangente da escola.  

Saiba agir onde e quando necessário 

Ao ter acesso às métricas, você pode identificar áreas que precisam de mudanças, correções, treinamento ou investimento em sua instituição. Assim, você pode direcionar sua atenção para as áreas que realmente necessitam de intervenção.  

Isso permite que você delegue tarefas secundárias, liberando seu tempo e energia para se concentrar nas questões mais críticas e estratégicas da escola.  

Otimize o desempenho e os resultados 

A implementação de um sistema de gestão escolar agiliza tarefas burocráticas com potencial para consumir muito tempo: a emissão manual de uma declaração de notas passadas para um estudante, por exemplo, pode ser demorada.  

Com um sistema de gestão adequado, esses dados estão registrados e, em poucos cliques, é possível gerar e imprimir essa informação de forma rápida e precisa, economizando tempo e recursos. 

Integre diferentes setores 

Por meio de um sistema integrado, é possível acessar informações abrangentes sobre os estudantes, como faltas, desempenho, histórico escolar, notas, pagamentos e outros dados relevantes. Isso permite identificar os principais fatores que afetam o desempenho do estudante. 

Por exemplo, se ele está com baixo desempenho, o sistema permite visualizar dados que indicam se isso está relacionado a faltas ou a questões pedagógicas.  

Geração de relatórios 

Os relatórios gerados por sistemas integrados fornecem uma visão abrangente da sua instituição, permitindo que o gestor obtenha uma perspectiva globalizada por meio de relatórios e gráficos que ajudam a identificar e solucionar problemas de forma clara, reduzindo as chances de falhas.  

Assim, é possível obter uma compreensão completa dos setores da escola e tomar medidas adequadas para melhorar seu desempenho. 

Segurança dos dados 

Um sistema de gestão eficiente permite que os gestores tenham controle total sobre os dados escolares, incluindo a capacidade de gerenciar o acesso de cada pessoa às diferentes partes da plataforma.  

Por meio de um sistema robusto, informações confidenciais como contas bancárias, balancetes, caixa, dados dos estudantes e responsáveis são devidamente protegidos. 

Controle de custos 

A utilização de um sistema de gestão possibilita a identificação dos pontos de maior gasto em cada departamento por meio de relatórios, a mensuração dos gastos e a detecção de áreas em que é possível reduzir custos.  

Essa análise também ajuda a evitar a emissão desnecessária de documentos, como a impressão de papel, resultando em economia de recursos financeiros. 

Definição de metas 

A integração de todas as informações escolares facilita o planejamento das ações e a tomada de decisão estratégica para alcançar as metas da instituição.  

A disponibilidade de dados precisos e integrados proporciona clareza ao gestor, permitindo que ele tome decisões assertivas visando aprimorar o desempenho da escola. 

Conheça as melhores ferramentas de gestão escolar 

No mercado atual, existem diversas ferramentas de gestão que têm se mostrado valiosas no auxílio de gestores na administração e organização das escolas.  

Esses recursos tecnológicos oferecem funcionalidades que vão desde a gestão acadêmica e pedagógica até o controle financeiro e administrativo. Veja só! 

Google for Education  

O Google for Education é uma coleção abrangente de soluções online que visa facilitar um ensino de alta qualidade para estudantes, professores e pesquisadores.  

Com diversas ferramentas gratuitas, como o Google Meet, Classroom, Gmail, Apresentações, entre outras, essa plataforma oferece recursos essenciais para o ambiente escolar, criando um ambiente dinâmico que promove a comunicação efetiva entre estudantes e professores.  

O Google Agenda, por exemplo, ajuda na organização, por meio do registro de compromissos e atividades extracurriculares, enquanto o Google Classroom auxilia no gerenciamento e organização do ensino em sala de aula, possibilitando a criação, distribuição e avaliação de trabalhos, o envio de materiais e o agendamento de aulas ao vivo. 

Motrix Techknowledge  

A Motrix Techknowledge oferece soluções digitais estratégicas para o ambiente escolar, por meio do desenvolvimento de um framework curricular único, que mapeia, padroniza, sequencia e relaciona diversas matrizes curriculares, como a BNCC, o Common Core, o NGSS e o IB.  

Essa referência curricular única é capaz de estruturar diversos outros projetos e soluções educacionais, capazes de garantir uma sistematização e acompanhamento de dados, comunicação com os pais e avaliação diagnóstica e formativa. 

Além disso, traz benefícios para os bastidores da sala de aula, otimizando e automatizando os processos de design educacional, no planejamento e produção de conteúdo, direcionamento dos autores e referência para os editores.  

Qstione 

A Qstione é uma startup criada para atender a demandas pedagógicas e de avaliação de estudantes. Trata-se de uma ferramenta que substitui modelo tradicional de elaboração, geração e análise dos resultados das provas. 

Baseada na taxonomia da aprendizagem, a solução agrega valor pedagógico ao corpo docente e aos gestores educacionais, além de garantir ganhos de eficiência no planejamento e na geração das avaliações.  

A plataforma já está presente em escolas e instituições de ensino superior de todo o Brasil, realizando mais de 115 mil provas por ano, com cerca de 400 mil questões e mais de 60 mil alunos beneficiados.  

Proesc 

O Proesc é um software de gestão desenvolvido para instituições particulares de ensino. O objetivo é otimizar processos ligados à rotina operacional, como controles de atividades pedagógicas e financeiras. 

A plataforma é capaz de centralizar diversas etapas da gestão escolar, como portal de pais e alunos, gestão financeira, pedagógica e acadêmica, recursos de ensino remoto (e-class), entre outras. 

A solução já está presente em mais de 3.000 escolas, possibilitando que os gestores encontrem todas as informações que precisam em um só lugar, sem complicações desnecessárias, tornando o dia a dia mais eficiente. 

Lírica 

Lírica é um aplicativo para dispositivos móveis e uma plataforma web especializada em comunicação digital escolar. O objetivo é facilitar a comunicação no ecossistema educacional em um único canal de contato. 

 A solução é capaz de restabelecer a gestão da comunicação escolar e proporcionar às escolas um canal oficial no qual estudantes, pais, gestores e professores se conectam. 

Em outras palavras, a ferramenta nasceu para integrar e simplificar a gestão de comunicação das escolas, propondo uma solução digital efetiva, simples e que potencializa o desempenho das instituições acadêmicas. 

Como o Systemic pode agregar na gestão da sua escola?

O Systemic é uma solução completa de educação bilíngue que oferece recursos imprescindíveis para diretores, coordenadores e profissionais envolvidos na administração de instituições de ensino.  

Com os melhores recursos educacionais à disposição do seu time pedagógico, podemos ajudar a sua escola a alcançar um novo nível de eficiência e sucesso educacional, além de proporcionar uma educação bilíngue de qualidade e com foco em resultados.  

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